Sono tenuti all’adempimento tutti i soggetti passivi di imposta intestatari di mezzi di trasporto utilizzati nell’esercizio dell’impresa, che effettuano acquisti di carburanti presso impianti stradali di distribuzione. Sono esclusi gli autotrasportatori per conto terzi. Il documento deve rilevare il numero dei chilometri effettuati nel mese/trimestre, deve essere istituito per ogni veicolo impiegato nell’esercizio dell’attività, deve contenere i dati dell’impresa, il timbro e la firma del gestore e il numero di targa del veicolo. In base a quanto stabilito dalla Legge n.106/2011 è prevista l’opportunità di omettere la tenuta della scheda carburante quando per il pagamento vengano utilizzate carte di credito, di debito o prepagate e ne venga conservata la relativa ricevuta, non perdendo in questo modo il beneficio della deducibilità del costo.